Dar o pontapé inicial em uma rotina de produtividade pode ser o seu ingrediente secreto para arrasar em qualquer coisa que você mirar, seja bombear ferro, lançar sua própria startup ou conseguir o emprego dos sonhos.
Não é à toa que gigantes como Bill Gates e Mark Wahlberg juram por seus rituais diários como se suas vidas dependessem disso. Enquanto Gates devora uma tonelada de livros como parte de sua rotina, Wahlberg prefere acordar com o nascer do sol para uma boa sessão de suor.
Mas aqui está a cereja do bolo – a Universidade de Harvard tem uma rotina personalizada projetada para turbinar a produtividade e a vitória, enquanto tira o veneno do estresse. Tudo gira em torno de dominar seu tempo, dividindo-o em três elementos transformadores.
O Plano de Produtividade Endossado por Harvard para a Vitória
Segundo o Business Insider, a rotina que Harvard endossa é construída sobre a base sólida de uma tática chamada Timeboxing, onde “despejar o cérebro, priorizar tarefas e planejar o dia” são as pedras fundamentais.
Em primeiro lugar, despejar o cérebro é exatamente como parece – uma transferência de dados de tudo o que está rodando em sua cachola, desde ideias espontâneas, tarefas diárias, compromissos até qualquer outra coisa que você acha que precisa riscar para alcançar seus objetivos diários.
O próximo passo neste livro de jogadas de produtividade é peneirar todas as tarefas que você tem alinhadas e separar as críticas das não tão urgentes. Desta forma, você pode se concentrar no que realmente importa sem esquecer nada ou cair na toca do coelho da multitarefa, onde você está lutando para terminar tudo antes que o relógio esgote ou seu prato fique mais cheio.
O último ato nesta rotina é o planejamento, onde você divide seu dia em vários slots de tempo, alocando minutos ou horas específicos para cada tarefa – seja o seu trabalho, exercício ou merecido tempo livre.
Preparando a Mente, Diminuindo a Procrastinação…
Harvard aponta esta como a rotina a seguir, com o Business Insider acrescentando que ela traz uma série de benefícios, como preparar seu cérebro para a rotina diária, frear a procrastinação, distrações e estresse, ou mesmo evitar que o trabalho ocupe todo o seu dia.
O principal objetivo? Orientar melhor o seu dia e sintonizar no que realmente conta, fazendo espaço para isso sem se transformar em um viciado em trabalho que está sempre ausente das refeições, sono e momentos com os entes queridos ou para cultivar relacionamentos.
A melhor parte? Esta rotina está totalmente sob seu controle. Você toma as decisões, planeja o jogo e ajusta as coisas conforme realiza as tarefas ou quando novos obstáculos ou contratempos aparecem. E ei, isso não é imutável, então você pode desviar do plano se as coisas tomarem um rumo diferente, dando a você espaço para flexibilizar sua agenda sem ser escravo do relógio.
